#1 - Classer ses documents
#1 - CLASSER SES DOCUMENTS
1) Quel outil choisir : classeur ou cahier ?
Un classeur permet d’avoir pratiquement tous les documents ensembles.
Mais on peut aussi avoir trois cahiers, il faudra agrafer ou coller les feuillets.
2) Dans le classeur, prévoir 3 parties, (ou 1 cahier différent…)
a. Dépenses : les factures, reçus de régie d’avance...
b. Recettes : remises de chèques (formulaire type), arrêté de caisse (formulaire type), subventions...
c. Les relevés bancaires, classés dans l'ordre.
d. Cahier d’inventaire, si vous avez du matériel appartenant à la coop.
Possibilité de le compléter en ligne sur CoopWeb.
Pour déclarer, cliquez sur : Fiche signalétique -> Matériel -> Ajouter
Pour imprimer, cliquez sur : Editions -> Inventaire
Pour le faire manuellement : Formulaire type
3) Classer au fur et à mesure les pièces reçues, il n’est pas nécessaire de les enregistrer immédiatement.
4) Conserver tous les chéquiers ou les souches de chéquiers (10 ans maximum).